Zarząd Dróg Miejskich

numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze w pełnym wymiarze czasu pracy:

ZDM-KP.110.1.33.2024/1

Test merytoryczny i rozmowa kwalifikacyjna rozpoczną się 22.01.2025 r. godz. 08:00 w Zarządzie Dróg Miejskich w Gliwicach, ul. Płowiecka 31, I piętro, pokój 100.

Data publikacji ogłoszenia: 20 stycznia 2025 r.

Dawid Ochód

p. o. Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach

Ogłoszenie o naborze

                                                                                                                                                     Nr naboru: ZDM-KP.110.1.33.2024

Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach, z siedzibą przy ul. Płowieckiej 31, ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze w pełnym wymiarze czasu pracy
 do referatu planowania i inwestycji drogowych oraz ewidencji dróg.

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:

1. Prowadzenie powierzonych zadań w zakresie planowania, analizowania, koordynowania i kontrolowania na etapie dokumentacji projektowej oraz robót inwestycyjnych, w tym przygotowywanie materiałów technicznych oraz opisów przedmiotu zamówienia do przeprowadzenia postępowań przetargowych.
2. Udział i praca w komisjach przetargowych na zasadach opisanych w odpowiednich zarządzeniach organizacyjnych.
3. Udział w pracach związanych z przygotowaniem budżetu dla zapewnienia finansowania  koordynowanych zadań w perspektywie rocznej oraz Wieloletniej Prognozie Finansowej w oparciu o zawarte umowy, bądź zadania skierowane do realizacji.
4. Weryfikacja kosztorysów powykonawczych i prowadzenie rozliczeń finansowych koordynowanych zadań, kontrola zgodności realizacji prac budowlanych z przyjętym przez inwestora harmonogramem, zatwierdzenie harmonogramów prac budowlanych.
5. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad każdą z branż w zakresie koordynowanych inwestycji, w tym m. in. przygotowanie zapytań ofertowych na poszczególnych inspektorów nadzoru, dopełnienie zawarcia umów oraz rozliczeń z tym związanych.
6. Nadzór nad terminami i udział w odbiorach robót oraz przeglądach technicznych w okresie gwarancyjnym i egzekwowanie od wykonawcy realizacji robót naprawczych.
7. Prowadzenie czynności związanych ze sporządzeniem i rozliczeniem inwestycji
   w postaci dowodu księgowego i przekazaniem jako środka trwałego PT.
8. Wprowadzanie danych o gwarancjach wynikających z zakończonych zadań inwestycyjnych oraz pozyskanych decyzji ZRID na odpowiednie warstwy Miejskiego Systemu Informacji Publicznej.
9. Wystąpienia o przyznanie dofinansowań inwestycji i ich rozliczanie.
10. Udzielanie odpowiedzi na interpelacje, pisma, zapytania i wnioski radnych, urzędów, instytucji oraz mieszkańców.
11. Współpraca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi, poszczególnymi wydziałami Urzędu Miejskiego oraz referatami Zarządu Dróg Miejskich.
12. Prowadzenie innych działań w zakresie związanym z realizacją inwestycji.                

Wymagania niezbędne: 

1. Wykształcenie wyższe zakończone uzyskaniem tytułu inżyniera lub magistra inżyniera o kierunku: inżynieria lądowa, budownictwo lub inny kierunek techniczny (udokumentowane kserokopią dyplomu). Preferowana specjalizacja z zakresu: dróg i autostrad, budownictwa komunikacyjnego, inżynierii drogowo-kolejowej, konstrukcji budowlanych i inżynierskich, inżynieria lądowa,

lub wyższe i 6-miesięczne doświadczenie w administracji drogowej lub w wykonawstwie ogólnobudowlanym lub w projektowaniu ogólnobudowlanym (udokumentowane np. zakresem czynności i zaświadczeniem o zatrudnieniu lub zaświadczeniem o prowadzeniu działalności gospodarczej)

2. Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o drogach publicznych, prawo budowlane, o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenie w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych, prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych.

3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Prawo jazdy kat. B.

Wymagania pożądane (preferowane – podlegające ocenie w ramach końcowej prezentacji kandydatów)

1. Mile widziane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, w rozumieniu art. 14 ustawy z dn. 07.07.1994 r. Prawo budowlane. Mile widziane uprawnienia w specjalności drogowej lub branży pokrewnej.
2. Znajomość zakresu działalności statutowej Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach.
3. Znajomość procedur pozyskiwania decyzji administracyjnych, w szczególności decyzji zezwalających na realizację inwestycji drogowych.

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:

kreatywność, komunikatywność, zdolności organizacyjne, umiejętność rzeczowej współpracy z zespołem realizacyjnym, aktywność w rozwiązywaniu problemów, samodzielność, zaangażowanie, systematyczność, dyspozycyjność, odpowiedzialność za powierzone zadania, silne nastawienie na realizację wyznaczonych celów, wysoka kultura osobista, odporność na stres.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca w budynku Zarządu Dróg Miejskich przy ul. Płowiecka 31, I piętro, dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych i na terenie miasta Gliwice.
2. Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
3. Konieczne wyjścia lub wyjazdy poza stałe miejsce pracy.
4. Zdolność przyswajania stałego dopływu informacji.
5. Wymagana gotowość do udzielania odpowiedzi w związku z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego (kontakt bezpośredni oraz telefoniczny).
6. Wymagana umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny ze wskazaniem naboru.
2. Życiorys (CV).
3. Kwestionariusz osobowy.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy.
5. Formularz oświadczeń.

     UWAGA - Wszystkie potrzebne formularze oraz oświadczenia są dostępne na stronie www.zdm.gliwice.pl w zakładce NABORY.

Oświadczenia, CV oraz list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane.

Dokumenty należy składać w terminie do 17 stycznia 2025 do godziny 14.30 w Biurze Obsługi Interesantów Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach, ul. Płowiecka 31. Dokumenty należy składać:

a) osobiście, w zamkniętych kopertach oznaczonych tylko i wyłącznie numerem naboru

b) pocztą tradycyjną, z wyraźnie oznaczonym numerem naboru – decyduje data wpływu dokumentów do Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach.

Dokumenty, które wpłyną do Zarządu Dróg Miejskich po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. W chwili złożenia dokumentów aplikacyjnych kandydat otrzymuje numer referencyjny, obowiązujący w czasie trwania naboru. Kandydat zobowiązany jest (po otwarciu ofert, tj. od następnego dnia roboczego po terminie składania dokumentów) do uzyskania informacji o nadanym numerze referencyjnym. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 300 86 33.

Ostateczna data i godzina testu merytorycznego i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie opublikowana na stronie internetowej www.zdm.gliwice.pl w zakładce NABORY wraz z wykazem numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania konieczne określone w ogłoszeniu.

Publikacja wykazu numerów referencyjnych nastąpi do: 20 stycznia 2025 r.

Planowany termin testu merytorycznego i rozmowy kwalifikacyjnej: 22 stycznia 2025 r.

Planowany termin rozpoczęcia pracy: do uzgodnienia.

Kandydaci nie będą informowani indywidualnie o terminie testu merytorycznego lub rozmowy kwalifikacyjnej.

Inne informacje:

1. W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Miejskich w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%;
2. Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
3. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
4. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zarządzie Dróg Miejskich w Gliwicach jest dostępny w Zarządzie Dróg Miejskich w Gliwicach ul. Płowiecka 31 oraz pod ogłoszeniem o naborze.
5. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po zakończeniu procesu rekrutacji podlegają zniszczeniu.
6. Informacje na temat obowiązującej w Zarządzie Dróg Miejskich w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej  (zdm.bip.gliwice.eu).
7. Zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej podlegają dane osobowe osoby zatrudnionej w wyniku przeprowadzonego naboru.
8. Oferty niekompletne i/lub zawierające niepodpisane dokumenty nie będą rozpatrywane.

Data publikacji ogłoszenia: 31 grudnia 2024 r.

Dawid Ochód

p. o. Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach

Pliki do pobrania:

• Kwestionariusz
• Formularz oświadczeń
• Regulamin naboru