nr kor.

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia

        Zgodnie z art. 135 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:  

Pytanie 1 Zamawiający informuje, że w ramach umowy przewiduje zlecenie prac w zakresie nie większym niż Doba Akcji Zima: 23 doby. Co Zamawiający zrobi w sytuacji wystąpienia potrzeby ogłoszenia akcji zima przez 24 i więcej dób w jednej umowie? Odpowiedź Zgodnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, polegającego na powtórzeniu robót objętych zamówieniem podstawowym.

 

Pytanie 2 Zamawiający w pkt 4 SWZ Zdolność techniczna lub zawodowa wymaga posiadania doświadczenia w zakresie zimowego utrzymania dróg. Dodatkowo przy rejonie nr 8, 9, 10 i 11 Zamawiający uszczegółowia jakiej części drogi powinny dotyczyć referencje. Czy dla rejonu 11 posiadanie referencji należytego zimowego utrzymania przystanków komunikacji miejskiej Zamawiający uzna jako spełnienie warunku? Odpowiedź

Tak Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dla rejonu 11 posiadanie referencji w zakresie utrzymania przystanków komunikacji miejskiej lub chodników.

Pytanie 3 Zamawiający w pkt 4 SWZ Zdolność techniczna lub zawodowa wymaga posiadania doświadczenia w zakresie zimowego utrzymania dróg. Dodatkowo przy rejonie nr 8, 9, 10 i 11 Zamawiający uszczegółowia jakiej części drogi powinny dotyczyć referencje. Dla Rejonu nr 10 Zamawiający przewiduje referencje na chodniki lub jezdnie. Rejon nr 10 dotyczy prowadzenia akcji zima na parkingach oraz jezdniach. Charakterystyka odśnieżania jezdni znacznie różni się od odśnieżania chodników, szczególnie w obrębie parkingów (zaparkowane samochody). W związku z powyższym Zamawiający w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania usługi winien wymagać posiadania referencji łącznie na chodniki oraz jezdnie. Dlatego proszę o zmianę warunków udziału w postępowaniu. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia warunek bez zmian.

 

 

 

Pytanie 4 We wzorze Umowy w II dziale, pkt 1 ppkt 3) A) oraz B) Zamawiający informuje, że oczyszczenie ze śniegu i lodu do nawierzchni właściwej oraz zabezpieczenie przed śliskością musi być wykonane do 3 godzin ( B- 5 godzin) po ustaniu opadów, a zebrany śnieg wywożony na bieżąco. Co w sytuacji opadów ciągłych? Czy Zamawiający rozpocznie dobę akcji zima po ustaniu opadów śniegu? Co dla Zamawiającego oznacza wywożenie śniegu na bieżąco? Do ilu godzin po zakończeniu doby akcji zima śnieg może leżeć na pryzmach na danym rejonie? Czy Zamawiający we współpracy ze służbami miejskimi wytyczy objazdy na czas załadunku śniegu na samochody ciężarowe? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje warunki godzinowe dla wskazanych zadań. Wykonawca realizując zadanie winien prowadzić prace w taki sposób by sprostać wymaganiom czasowym podanym w umowie oraz opisie przedmiotu zamówienia. Doba Akcji Zima uruchamiana jest przez Zamawiającego przy warunkach atmosferycznych mających wpływ na bezpieczeństwo ruchu drogowego. Wszystkie prace związane z zimowym utrzymaniem rejonu 10 powinny zostać ukończone w trakcie trwania doby Akcji Zima. Wszystkie zmiany organizacji ruchu mogą mieć miejsce wyłącznie staraniem i na koszt Wykonawcy.

 

Pytanie 5 W pkt 4 OPZ widnieje informacja, że Wykonawca do likwidacji śliskości używać będzie jedynie chlorku magnezu. Zamawiający dokonywać będzie kontroli stosowanego środka pobierając próbki z gruntu i pojazdów Wykonawcy. Taki zapis w łatwy sposób może powodować nakładanie bezpodstawnych kar finansowych na uczciwego Wykonawcę. W przypadku odśnieżania chodników, parkingów obok jezndi lub obok prywatnych posesji z pewnością wystąpią sytuacje, w których sól znajdzie się na chodnikach bez wiedzy Wykonawcy. Niejednokrotnie zgłaszano Zamawiającemu w poprzednich latach zasypywanie chodników/ przystanków mieszanką śniegu, soli i błota z drogi po przejeździe pługu. Dodatkowo samochody na oponach będą transportować sól z dróg, a mieszkańcy na swoich podeszwach (przejście dla pieszych). Jeżeli Zamawiający chce mieć pewność, że Wykonawca używa odpowiednich środków powinien poprosić o przedstawienie dokumentów np. faktury/ rachunku za zakup chlorku magnezu, ewentualnie przeprowadzić kontrolę, podczas wykonywania usługi, tego co znajduje się w samochodach lub pługach. W związku z powyższym proszę o zmianę Wzoru Umowy oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający będzie pobierał próbki środka chemicznego w lokalizacji gdzie nie zachodzi ewentualność mieszania się środków chemicznych.

 

Pytanie 6 Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia pkt 2 ppkr q) Każdy pojazd wykorzystywany do prowadzenia Akcji Zima ma być przystosowany do posypywania powierzchni środkiem chemicznym oraz do płużenia powierzchni- nie zgadza się to z zaleceniami Zamawiającego do co potencjału technicznego w skład którego wchodzą także ładowarki czołowe, samochody ciężarowe, mini traktory. Proszę o sprostowanie. Odpowiedź: Podpunkt q odnosi się do pojazdów wykonujących prace przy odśnieżaniu i stosowaniu środków chemicznych. To Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie i oszacuje odpowiednią ilość i rodzaj sprzętu do prawidłowego wykonania prac na terenie miasta Gliwice.

 

Pytanie 7 Zamawiający przedstawia w pkt. 5 zalecenia dotyczące potencjału technicznego. Czy Wykonawca ma uznać je jedynie za wskazówki, czy też Zamawiający sprawdzi przed podpisaniem umowy zgodność potencjału z jego Zaleceniami? Odpowiedź: Zalecenia Zamawiającego są jedynie wskazówkami.

 

Pytanie 8 Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisu dotyczącego okresu, za który uznaje się pełny sezon zimowy? W części gmin sezon zimowy trwa od 16 listopada do 31 marca. W związku z powyższym, w celu dopuszczenia do udziału w postępowaniu wykonawców, którzy posiadają doświadczenie nabyte w gminach, gdzie sezon zimowy rozpoczyna się 16 listopada, prosimy o zmianę zapisów SWZ. Powyższa zmiana wpłynie pozytywnie na zwiększenie konkurencyjności w przedmiotowym postępowaniu. Powyższe zapytanie dotyczy rejonów I O, I I oraz 12. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia warunek wiedzy i doświadczenia bez zmian.  

 

  Anna Gilner Dyrektor Jednostki