nr kor.

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia

        Zgodnie z art. 135 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:  

Zwracamy się o wyjaśnienie następujących zapisów zawartych w SWZ: Zamawiający w SWZ Ust. 8, pkt 4., określa wymóg wykazania zdolności technicznej lub zawodowej: „ Wykonawca musi wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania minimum 2 usługi polegające na utrzymaniu zieleni w pasach drogowych. Przez utrzymanie zieleni w pasach drogowych rozumie się: koszenie terenów zieleni i poboczy w pasach drogowych wraz z wygrabianiem i wywozem skoszonej trawy (pokosu), grabienie i wywóz liści, przycinanie żywopłotów, plewienie i utrzymanie rabat, zakładanie i renowacja trawników. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca udowodni, że wykonał w jednym sezonie wegetacyjnym (kwiecień do listopada) (2019, 2020, 2021) usługę /lub usługi utrzymania zieleni na terenie o powierzchni minimum: (...)". Pytanie nr 1: Czy Zamawiający wziął pod uwagę, że okres wegetacji roślin w naszej szerokości geograficznej jest bardzo zmienny i tym samym usługa utrzymania zieleni jest zlecana w miesiącach: kwiecień/maj - październik/listopad. Tym samym wymóg wykazania się doświadczeniem utrzymania zieleni w „sztywnych" ramach czasowych: kwiecień - listopad, jest mało elastyczny i krzywdzący dla wykonawców. W związku z powyższym czy Zamawiający uzna spełnienie warunku wykazania zdolności technicznej, jeżeli wykonawca wykonywał usługę utrzymania zieleni w pasach drogowych w sezonie letnim (np. maj - październik). Pytanie nr 2: Dlaczego Zamawiający wymaga dla wszystkich zadań udokumentowania doświadczenia polegającego na wykonaniu prac obejmujących zakres: koszenie terenów zieleni i poboczy w pasach drogowych wraz z wygrabianiem i wywozem skoszonej trawy (pokosu), grabienie i wywóz liści, przycinanie żywopłotów, plewienie i utrzymanie rabat, zakładanie i renowacja trawników, skoro tylko zadanie nr 4 obejmuje powyższe usługi. Pozostałe zadania obejmują zakres prac ograniczony do: koszenia, koszenia i grabienia powierzchni oraz koszenia, grabienia powierzchni, grabienia liści. Pytanie nr 3: Czy każda z dwóch wymaganych umów /na zadanie, musi obejmować cały wymagany zakres usług utrzymania zieleni? Czy wykonawca może zsumować usługi wykonane w ramach dwóch umów: Przykładowo Umowa nr 1 - wymagana powierzchnia, usługa koszenia, Umowa nr 2 - wymagana powierzchnia, pozostałe wymagane usługi. Odpowiedź na pytanie nr 1,2,3 Zamawiający modyfikuje zapisy SWZ dotyczące: Rozdział 8. Warunki udziału w postepowaniu Pkt 4. Zdolność techniczna lub zawodowa w następujący sposób: Wiedza i doświadczenie: Dla zadania od 1 do 8 Wykonawca musi wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi polegające na koszeniu terenów zieleni w pasach drogowych w ramach maksymalnie 2 zadań na terenie o łącznej powierzchni minimum:

Dla Zadania nr 1 - REJON 1 - Drogowa Trasa Średnicowa - 600 000 m2 Dla Zadania nr 2 - REJON 2 - DK88, KSSE - 350 000 m2 Dla Zadania nr 3 - REJON 3 - drogi wlotowe, obwodnice - 450 000 m2 Dla Zadania nr 4 - REJON 4 - centrum - 80 000 m2 Dla Zadania nr 5 - REJON 5 - Czechowice, Łabędy, Kopernika, Brzezinka - 200 000 m2 Dla Zadania nr 6 - REJON 6 - Wilcze Gardło, Ostropa, Wojska Polskiego, Wójtowa Wieś, Sikornik, Stare Gliwice - 200 000 m2 Dla Zadania nr 7 - REJON 7 - Obrońców Pokoju, Żerniki, Szobiszowice, Zatorze, Politechnika - 200 000 m2 Dla Zadania nr 8- REJON 8 - Bojków, Trynek, Ligota Zabrska, Sośnica, Baildona - 200 000 m2

Dla Zadania nr 9 - REJON 9 - Żywopłoty, Skupiny, Zabiegi Agrotechniczne -Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie wymogi dotyczące poszczególnych rejonów są sumowane. Przykładowo: Składając ofertę na Zadanie nr 1 i 2 Wykonawca powinien wykazać zrealizowanie usługi polegającej na koszeniu terenów zieleni w pasach drogowych na terenie o powierzchni min. 950 000 m2 w ramach max 4 zadań. Zamawiający uzna warunek jeżeli wykonawca wykaże np: - 1 zadanie na usługi koszenia terenów zieleni w pasach drogowych o powierzchni min 950 000 m2 - 2 zadania na usługi koszenia terenów zieleni w pasach drogowych o powierzchni min 600 000m2 i 350 000 m2 - 4 zadania na usługi koszenia terenów zieleni w pasach drogowych o powierzchni min 237 500 m2

W przypadku podmiotów występujących wspólnie ww. warunek musi spełniać w całości przynajmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.

Pytanie nr 4: Jaki jest gwarantowany zakres wykonania przedmiotu zamówienia? Zgodnie z zapisami ustawy PZP - Dz.U.2021.1129, Art. 433. [Zakazane postanowienia umowy] : „ Projektowane postanowienia umowy nie mogą przewidywać: (...) 4) możliwości ograniczenia zakresu zamówienia przez zamawiającego bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron.” Odpowiedź: Zgodnie z zapisami w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ, pkt.16 i 17) "Zamawiający przewiduje minimum kilkukrotne koszenie w ciągu roku całego rejonu. Nie mniej jednak powyższy zakres oraz ilość koszeń jest uzależniony od panujących warunków atmosferycznych i posiadanych środków finansowych" oraz "Powierzchnia oraz krotność koszeń może ulec zmianie z różnych przyczyn np. w przypadku modernizacji, przebudowy terenu, lub stwierdzenia braku konieczności koszenia w razie wystąpienia w okresie wegetacji traw niesprzyjających warunków atmosferycznych np. długotrwałej suszy. W przypadku zmniejszenia powierzchni bądź krotności koszeń Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu". Wszystkie odpowiedzi na pytania należy uznać jako integralną cześć SIWZ wraz z ewentualnymi jej zmianami, które mogły wprowadzić udzielone odpowiedzi.

 

  Z poważaniem Anna Gilner Dyrektor Jednostki