Zarząd Dróg Miejskich       ZDM.26.26.2020.PP Gliwice,  29-10-2020 r.
nr kor.
 
Dotyczy: Wycinka oraz cięcia pielęgnacyjne i techniczne drzew i krzewów rosnących w pasach drogowych na terenie miasta Gliwice w latach 2021-2022
Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia   

      Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:
 
 
Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuszcza wykazanie kierownika zadania z wykształceniem leśnym wraz z odpowiednią praktyką (stażem pracy)? Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza wykazanie kierownika zadania z wykształceniem leśnym wraz z wymaganą praktyką (stażem pracy) określoną w SIWZ.
Pytanie 2: Proszę o doprecyzowanie warunku związanego z spełnieniem wymogu określonego w art. 37b Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2020 poz. 282 z późn. zm.) ponieważ art. 37b pkt 1 mówi, iż pracami konserwatorskimi oraz pracami restauratorskimi prowadzonymi przy zabytkach będących parkami lub innego rodzaju zielenią wpisaną do rejestru kieruje osoba, która ukończyła studia magisterskie oraz posiada odpowiednią praktykę a Zamawiający wymaga do kierowania - 1 osobą z wykształceniem średnim lub wyższym oraz 5 letnim stażem. Proszę o doprecyzowanie ile osób o jakich wymaganiach wymaga Zamawiający w celu spełnienia wymogu.
Odpowiedź:
Zamawiający w pkt. 3.3 określił, że Wykonawcy muszą wykazać dla zadań 1 i 2 oddzielnie:
- Kierownika robót (1 osoba)
- Brygadzistę (1 osoba)
- 6 pracowników
W sumie po 8 osób dla zadania 1 i 2.
Dla zadania nr 3 Wykonawcy muszą wykazać:
- Kierownika robót (1 osoba)
- Brygadzistę (1 osoba)
- 3 pracowników
W sumie 5 osób dla realizacji zadania nr 3.
W kwestii wymogu dotyczącego zadania nr 1, Zamawiający wskazał jasno, że kierownik robót i brygadzista muszą spełniać wymogi określone w art. 37b ustawy o ochronie zabytków. Tym samym kierownik robót to osoba, "która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, których program obejmuje zajęcia lub grupy zajęć umożliwiające nabycie wiedzy i umiejętności w tym zakresie, oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich, przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich prowadzonych przy tego rodzaju zabytkach wpisanych do rejestru, lub była zatrudniona przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury" (art. 37 b p. 1 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami - Dz. U. 2020 poz. 282).
Z kolei funkcję brygadzisty może pełnić osoba, która "posiada świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i dyplom zawodowy albo dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe, w zawodach związanych z pielęgnacją zieleni, albo przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w tego rodzaju pracach prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru lub była zatrudniona przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury" (art. 37 b p. 3 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami - Dz. U. 2020 poz. 282).
 
Pytanie 3: Czy Zamawiający dopuszcza wykazanie brygadzisty z wykształceniem technik leśnik?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza wykazanie brygadzisty z wykształceniem technik leśnik.
Pytanie 4: Proszę o doprecyzowanie dla Zadania nr 1 czy Zamawiający dopuszcza wykazanie brygadzisty z wykształceniem technik leśnik z co najmniej 9 miesięczną praktyką celem spełnienia warunku art. 37b pkt 3 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wykazanie brygadzisty z wykształceniem technik leśnik oraz udokumentowaną, co najmniej 9-cio miesięczną praktyką.
 
Pytanie 5: Dla Zadania nr 1 czy Zamawiający uzna za spełniony warunek gdy Wykonawca wykaże się tylko jedną usługą polegającą na wycince i pielęgnacji drzew za min. 500 tys zł na obiektach zabytkowych? Odpowiedź:
Zamawiający w sposób jednoznaczny wskazał w pkt. 3.1 pp. 1), że Wykonawca musi wykazać min. 2 usługi o wartości min. 300.000,00 zł każda, z czego dla zadania nr 1 dodatkowo musi zostać wykazana jedna usługa polegająca na wycince lub cieciach pielęgnacyjnych drzew na terenie obiektów wpisanych do rejestru zabytków. Biorąc pod uwagę zapisy SIWZ wykonawca dla zadania nr 1 musi wykazać się min. trzema usługami, spełniającymi powyższe wymogi.
W związku z powyższym wykazując jedną usługę na kwotę min. 500.000,00 zł za wykonanie usługi związanej z wycinka i pielęgnacją drzew na terenie obiektów zabytkowych, Wykonawca nie spełni warunku wiedzy i doświadczenia określonego w SIWZ.
 
Pytanie 6: Jaki charakter będą miały zlecenia? Czy to będą pojedyncze zlecenia na pojedyncze sztuki do wykonania tj. czy będą zlecane ulicami czy będzie konieczność częstego przemieszczania się po mieście co wiąże się z czasem na rozłożenie sprzętu celem bezpiecznej pracy na wysokości. Jakie terminy realizacji będą miały poszczególne zlecenia?
Odpowiedź: Zamawiający przewiduje zlecanie prac w miarę dokonywanych oględzin drzewostanu oraz pozyskiwanych decyzji zezwalających na usuwanie drzew. W jednym zleceniu mogą znajdować się prace do wykonania na terenie całego rejonu. Szczegółowy zakres czynności, które będzie realizować Wykonawca określono w pkt. 2 Opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do dokumentacji przetargowej.
 
Pytanie 7: W związku z aktualnie panującą sytuacją oraz ogłoszoną epidemią czy Zamawiający dopuszcza możliwość przesuwania terminu wykonania zleceń? Aktualna sytuacja jest dla każdego przedsiębiorcy nie pewną sytuacją jak Zamawiający podejdzie do tematu gdy wskutek epidemii Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować w terminie zlecenia? Odpowiedź:
Zamawiający będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi na terenie Polski przepisami oraz wytycznymi dotyczącymi COVID-19.
Pytanie 8: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie Podwykonawcy w trakcie obowiązywania umowy mimo nie wykazania Podwykonawców w ofercie? Jeśli tak czy Zamawiający dokona modyfikacji w paragrafie 4 pkt 16 wzoru umowy? Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z art. 36b i 36ba nawet jeśli nie wykazano podwykonawców w ofercie.
Pytanie 9: Pozycja odsłanianie sygnalizacji oraz znaków drogowych w jaki sposób prawidłowo wyliczyć pozycję? Czy jest to pozycja liczona za komplet tj. za przycięcie kilku drzew celem odsłonięcia znaków czy zapłata następuje za sztukę czyli za każde drzewo, które zostało przycięte celem odsłonięcia znaku? Odpowiedź: W pozycji odsłanianie sygnalizacji oraz znaków drogowych Wykonawca powinien uwzględnić prace mające na celu odsłonięcie 1 sztuki oznakowania lub sygnalizacji. W większości przypadków prace te związane są z przycięciem korony jednego drzewa, jednakże w uzasadnionych przypadkach może zaistnieć konieczność wykonania cięć w koronach większej ilości drzew. Jednostką miary, która będzie przyjęta do rozliczenia prac jest 1 sztuka oznakowania, bądź 1 sztuka sygnalizacji.

 
  Anna Gilner Dyrektor Jednostki
Kopia aa.
 
Zarząd Dróg Miejskich ul. Płowiecka 31 44-121 Gliwice
 
tel. +48 32 300-86-35 fax +48 32 300-86-99 pendzialek_p@zdm.gliwice.eu