Zarząd Dróg Miejskich

ZDM.26.20.2020

Gliwice,

04-09-2020 r.

nr kor.

Dotyczy:

Zachodnia Brama Metropolii Silesia - Centrum Przesiadkowe w Gliwicach - roboty budowlane (część po południowej stronie dworca PKP)

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Zgodnie z art. 38 ust. 2 oraz ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień oraz modyfikacji:

Pytanie nr 1: Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowym oraz Jednolitym Dokumencie JEDZ poza częściami zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, także firmy tych podwykonawców jedynie w przypadku, kiedy na etapie składnia oferty znane są już nazwy konkretnych podwykonawców. W przypadku kiedy podwykonawcy nie zostali jeszcze wybrani na etapie składnia ofert a więc nie są jeszcze znane nazwy firm podwykonawczych wystarczającym będzie podanie zakresów robót przeznaczonych do podwykonania.

Odpowiedź: Wykonawca jest zobowiązany wskazać nazwy podwykonawców na etapie składania ofert jedynie wtedy kiedy są oni znani.

Pytanie nr 2: Prosimy o uzupełnienie przedmiarów robót o pozycje związane z wyceną zakresu prac przedstawionego w rozdz. III Opisu Przedmiotu Zamówienia tj.
1. Skorygowanie pozycji przedmiarowych w zakresie zieleni dla poszczególnych obszarów o dane zgodnie z OPZ

Odpowiedź: Przedmiary ofertowe zawierają pozycje uwzględniające dane zgodnie z OPZ w zakresie zieleni.

2. Dodanie pozycji dotyczących kosztów:
a) Nadzoru archeologicznego i konserwatorskiego nad prowadzonymi pracami ziemnymi
b) Wydobycia, zabezpieczenia i zdetonowania ewentualnych niewybuchów i niewypałów
c) Przewozu i pochowania zwłok lub szczątków ludzkich wraz z wypełnieniem wszelkich wymaganych w tym zakresie formalności i opłat (w przypadku wystąpienia takiej konieczności)
d) Utrzymania placu budowy w okresie 3 miesięcy (w przypadku przedłużenia robót)
e) Nabycia przez Wykonawcę od Zamawiającego drewna pozyskanego z wycinki z podaniem szacowanej ilości

Odpowiedź: Pozycje „a-e” zostały dodane do przedmiarów ofertowych (obszar 2A
i 4A - b. drogowa oraz obszar 2A - wycinki). W przypadku punktu „e” należy zaznaczyć, że jest to tylko wartość szacunkowa i może ulec zmianie w trakcie dokonywania pomiarów drewna. W przypadku pomiarów drewna w stosach stosowany będzie przelicznik
1mp – 0,65 m3.

Pytanie nr 3: Prosimy o potwierdzenie, iż do odwodnienia placu należy zastosować korytka umożliwiające przykrycie ich korpusów nawierzchnią z płyt granitowych, gdzie odprowadzenie wody stanowić będzie pokrywa ze szczeliną.

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż do odwodnienia placu należy zastosować korytka umożliwiające przykrycie ich korpusów nawierzchnią z płyt granitowych, gdzie odprowadzenie wody stanowić będzie pokrywa ze szczeliną.

Pytanie nr 4: Prosimy o wskazanie po czyjej stronie będzie leżało utrzymanie zimowe dróg objętych zakresem niniejszej inwestycji. Jeżeli obowiązek ten będzie spoczywał na Wykonawcy to prosimy o wskazanie pozycji przedmiarowej, w której należy uwzględnić powyższy koszt.

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że utrzymanie zimowe dróg objętych zakresem niniejszej inwestycji nie będzie leżało po stronie Wykonawcy, za wyjątkiem obszarów faktycznie prowadzonych robót budowlanych (placów budowy) –
w miejscach lub na odcinkach, gdzie ciągłość ruch drogowego będzie zachowana za utrzymanie zimowe dróg będzie odpowiedzialny Zamawiający. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca będzie odpowiedzialny za utrzymanie
w czystości dróg w obszarze oddziaływania placów budowy (realnie powstałych zabrudzeń) – m.in. zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ . Zamawiający oczekuje,
że Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za koordynację działań związanych z utrzymaniem czystości dróg w obszarze jw.

Pytanie nr 5: Zgodnie z odpowiedzią Zamawiającego nr 54 z dnia 27.08.2020 dla podanego przykładu w przedmiarze ofertowym należy uzupełnić komórkę oznaczoną na kolor żółty dla całego przedmiaru branży drogowego. Prosimy o potwierdzenie, iż pozostałe komórki (2.1; 2.2; 2.3; 2.4) należy pozostawić jako puste. Zwracamy się z prośbą o stosowną edycję formuł przedmiarów ofertowych, aby nie pozostawiały one wątpliwości co do pozycji, które winne być wypełnione.

Odpowiedź: Zamawiający dokonał edycji przedmiarów ofertowych w częściach dotyczących branży drogowej. Należy uzupełnić pola oznaczone kolorem żółtym. W polach oznaczonych kolorem szarym należy wpisać wartości sumaryczne.

Pytanie nr 6: Zgodnie z odpowiedzią Zamawiającego nr 54 z dnia 27.08.2020 dla podanego przykładu w przedmiarze ofertowym należy uzupełnić komórkę oznaczoną na kolor żółty. Pragniemy zwrócić uwagę, iż część pozycji branży drogowej, (np. Obszar 2A poz. 21 „Przebrukowanie istniejącej nawierzchni”) z uwagi na charakter obmiarowy inwestycji, powinna być opisana jednostką powierzchni – m2 a nie ryczałtową jako kpl.

Odpowiedź: Zamawiający dokonał edycji przedmiarów ofertowych w oczekiwanym zakresie.

Pytanie nr 7: Zgodnie z odpowiedzią z dnia 27-08-2020 na pytanie nr 5 dot. wyceny zakresu ppkt. 13 i 14 OPZ Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za przedmiotowe prace jedynie za koszty faktycznie poniesione na podstawie przedłożonych faktur. Wobec powyższego w jakim celu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania osobnej kalkulacji dla w/w zakresu? Prosimy o usunięcie tego wymogu.

Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje wyrażenia zgody na usunięcie wskazanego wymogu. Zgodnie z treścią odpowiedzi z dnia 27.08.2020 r. na pytanie nr 5 Wykonawcy winni założyć łączną kwotę 150.000,00 zł brutto na potrzeby zabezpieczenia wskazanych w OPZ w pkt 13 i 14 czynności będących po stronie Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek wykonania osobnej kalkulacji dla ww. robót, tj. dokonania osobnej wyceny czynności opisanej w pkt 13 i osobnej wyceny czynności opisanej w pkt 14, w taki sposób, aby łączna kwota dla obu czynności wynosiła 150.000,00 zł brutto. Niniejsze jest podyktowane spełnieniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów.

Pytanie nr 8: Zgodnie z odpowiedzią z dnia 27-08-2020 na pytanie nr 12, 23 i 59 do przedmiaru ofertowego Obszar 2A b. (bez in.f row.) została dodana pozycja dotycząca kosztów utrzymania placu budowy przez okres 3 m-cy. W udostępnionym wraz z odpowiedziami przedmiarze brak takiej pozycji. Prosimy o uzupełnienie.

Odpowiedź: Przedmiar ofertowy został już uzupełniony.

Pytanie nr 9: W nawiązaniu do odpowiedzi z dnia 27-08-2020 na pytanie nr 14 prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do podania firm podwykonawców o ile przyszły podwykonawca jest już znany na etapie składania ofert, w przeciwnym przypadku wystarczające jest podanie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom bez wskazania konkretnej firmy.
Odpowiedź: Wykonawca jest zobowiązany wskazać nazwy podwykonawców na etapie składania ofert jedynie wtedy kiedy są oni znani.

Pytanie nr 10: W nawiązaniu do odpowiedzi z dnia 27-08-2020 na pytanie nr 19 prosimy o jednoznaczne stanowisko czy w przypadku przekroczenia podanych w nin. odpowiedzi terminów udostępnienia części terenu budowy na rzecz podmiotów trzecich, w tym PEC, PWiK, Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy.

Odpowiedź: Zamawiający określił warunki możliwości dokonania zmian zawartej umowy
w §7 ust. 2 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, w tym także
w aspekcie podniesionych przez Państwa okoliczności.

Pytanie nr 11: W odpowiedzi z dnia 27-08-2020 na pytanie nr 24 i 99 dotycząca sposobu rozliczenia kosztów otrzymania placu budowy w okresie dłuższym niż 3 m-ce jest sprzeczna z odpowiedzią z dnia 07-08-2020 na pytanie nr 5. Prosimy o jednoznaczną odpowiedź w jaki sposób Zamawiający rozliczy koszty utrzymania placu budowy w okresie dłuższym niż 3 m-ce. Czy według faktycznie poniesionych przez Wykonawcę kosztów (odp. z dn. 27-08-2020 na pyt. 24) czy na w oparciu o cenę jednostkową za 1 m-c przedstawioną w ofercie Wykonawcy dla pierwszych 3 m-cy (odp. z dn. 07-08-2020 na pyt. 5).

Odpowiedź: Na potrzeby przygotowania wyceny oferent winien uwzględnić utrzymanie placu budowy w czasie określonym umową, do którego należy doliczyć koszty przedłużenia utrzymania placu budowy o 3 miesiące.
W wypadku przedłużenia umowy, oferent winien przedstawić odrębną kalkulację za 1 miesiąc dla okresu powyżej 3 miesięcy przedłużenia terminu wykonania umowy. W takim przypadku, tj. w sytuacji przedłużenia terminu umowy o okres dłuższy niż 3 miesiące, Wykonawcy zostaną zwrócone środki zgodnie z przedłożoną co miesiąc kalkulacją faktycznie poniesionych przez Wykonawcę kosztów, potwierdzonych przez Inżyniera Kontraktu.

Pytanie nr 12: W nawiązaniu do odpowiedzi z dnia 27-08-2020 na pytanie nr 25 prosimy o podanie wymiarów tablic informacyjnych.

Odpowiedź: Wymiary tablicy informacyjnej regulują zapisy §13 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu
i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia.
Dla inwestycji objętej postępowaniem przetargowym w chwili obecnej nie przewiduje się dofinansowania ze środków zewnętrznych, w związku z powyższym na ten moment Zamawiający nie przewiduje konieczności umieszczenia innych tablic informacyjnych.

Pytanie nr 13: W nawiązaniu do odpowiedzi z dnia 27-08-2020 na pytanie nr 57, 73 prosimy o przekazania skorygowanego przedmiaru dla Obszaru 5