|
Gliwice, 24-07-2019 r.
Oznaczenie sprawy: ZDM.26.19.2019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 221 000 euro
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: |
Sadzenie drzew i krzewów w pasach drogowych na terenie miasta Gliwice oraz pielęgnacja nowych i starszych nasadzeń w okresie do 31 sierpnia 2020 r |
1. Zamawiający - nazwa i adres
|
Zarząd Dróg Miejskich
ul. Płowiecka 31, 44-121 Gliwice
e-mail: pendzialek_p@zdm.gliwice.eu
tel. +48 32/300-86-35
fax +48 32/300-86-99
2. Tryb udzielenia zamówienia
|
1) przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą pzp".
3. Opis przedmiotu zamówienia
|
1) przedmiotem zamówienia są usługi.
2) kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 77.31.00.00-6 - nazwa: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
dodatkowe przedmioty:
kod CPV: 77.21.16.00-8 - nazwa: Sadzenie drzew
kod CPV: 03.12.11.00-6 - nazwa: Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady
3) opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą materiału szkółkarskiego, sadzenie i pielęgnacja w okresie 1-go roku. I. SADZENIE: a) rośliny muszą być zgodne wymaganiami oferenta podanymi w specyfikacji przetargu, jednolite w całej partii, zdrowe oraz w pełni żywotne; b) pokrój roślin, barwa liści powinny być charakterystyczne dla gatunku i odmiany; c) niedopuszczalne jest występowanie w partii roślin innych gatunków i odmian; d) rośliny muszą być oznaczone etykietą zawierającą pełną nazwę rośliny (w tym nazwę łacińską) oraz odmianę; e) drzewa o obwodach pni wynoszących 12-14 cm powinny być szkółkowane minimum 2-krotnie, natomiast drzewa o obwodach pni 14-16 cm powinny być szkółkowane minimum 3-krotnie; f) dopuszczalne są drzewa z bryłą korzeniową, w kontenerach lub alternatywnych opakowaniach przeznaczonych wyłącznie do uprawy roślin, szyte donice z juty, kosze z drutu niepowlekanego ciasno ściągnięte; g) bryła korzeniowa winna być dobrze przerośnięta korzeniami, wilgotna i nie uszkodzona; h) wielkość kontenera musi być proporcjonalna do wielkości i gatunku rośliny, kontener musi być dobrze przerośnięty korzeniami; i) niedopuszczalne jest dostarczanie materiału szkółkarskiego sadzonego do kontenerów bezpośrednio przed wysyłką; j) pnie drzew nie mogą mieć widocznych ran i innych uszkodzeń w tym mechanicznych; k) niedopuszczalne jest występowanie na roślinach chorób, szkodników i śladów porażenia przez choroby i szkodniki; l) obwody pni mierzone na wysokości 1 metra winny mieścić się w przedziale 12-14 cm i 14-16 cm (jak w załączniku nr 4), natomiast wysokość drzewa minimum 2,2 m mierząc od szyi korzeniowej do podstawy korony, wyjątek stanowią drzewa form stożkowych i kolumnowych; m) korona powinna posiadać jeden przewodnik (za wyjątkiem drzew form kulistych lub zwisłych), który winien być prawidłowo ukształtowany i posiadać nienaruszone pąki wierzchołkowe; n) kupujący zastrzega sobie prawo skontrolowania drzew przed ich posadzeniem, natomiast w uzasadnionych przypadkach poddać losowo 1% drzew (co najmniej jedno) kontroli jakości systemu korzeniowego, nawet jeśli będzie to oznaczać zniszczenie rośliny; kupujący nie ma obowiązku zapłacić wykonawcy za zniszczone drzewo; o) w czasie transportu materiał szkółkarski winien być odpowiednio zabezpieczony przed uszkodzeniem i przesuszeniem; p) drzewa należy sadzić w doły o średnicy minimum 2-krotnie większej niż średnica bryły korzeniowej, zaprawione całkowicie ziemią urodzajną i nawozami o opóźnionym działaniu (nawożenie tylko podczas sadzenia w okresie wiosennym); szyja korzeniowa drzew po posadzeniu powinna znajdować się na tym samym poziomie, na którym rosły one w szkółce; w dole wokół bryły korzeniowej należy założyć sączek drenażowy Ø 60 mm długości około 2 m, wyprowadzony 10 cm ponad powierzchnię gruntu dla podlewania dogłębnego; wokół pnia należy uformować ze zrębków misę (podczas sadzenia od wiosny do wczesnej jesieni) lub kopczyk (podczas sadzenia w okresie późnojesiennym); drzewa powinny zostać podlane bezpośrednio po posadzeniu; q) drzewa należy palikować stosując 3 paliki (Ø 8 cm, długości 2 m) łączone poprzeczkami w postaci półwałków (Ø 8 cm, długość zależna od rozstawu palików) przybijanych do palików lub mocowanych wkrętami do drewna - 3 poprzeczki u góry oraz 3 poprzeczki tuż przy gruncie, należy również wykonać 3 wiązania taśmą do mocowania drzew szerokości min. 4 cm koloru czarnego lub zielonego (docelowo należy stosować tylko jeden kolor); r) zakup i montaż osłon drzew z żarowo ocynkowanej stali (jak w załączniku nr 7.1 lub 7.2) zakotwionej na głębokość 0,5 m; s) żywotniki należy sadzić w więźbie co 0,8 m w doły o średnicy minimum 2-krotnie większej od średnicy bryły korzeniowej, zaprawiane całkowicie mieszanką torfu wysokiego i niskiego lub specjalnym podłożem do iglaków i nawozem o długim czasie uwalniania (nawożenie tylko podczas sadzenia w okresie wiosennym); wzdłuż nasadzeń należy wykonać osłonę na długości całego rzędu za pomocą siatki plastikowej wysokości 0,8 m przymocowaną do palików wbitych w ziemię co 1,5 m; powierzchnię pod żywotnikami należy przykryć korą drzew iglastych lub zrębkami i podlać bezpośrednio po posadzeniu; t) krzewy należy sadzić w doły o średnicy minimum 2-krotnie większej niż średnica bryły korzeniowej, zaprawione całkowicie ziemią i nawozami o opóźnionym działaniu (nawożenie tylko podczas sadzenia w okresie wiosennym); krzewy należy podlać bezpośrednio po posadzeniu; u) wypełnienie mis lub kopczyków powinno być wykonywane zrębkami wolnymi od chorób grzybowych, grubość warstwy powinna wynosić przynajmniej 10 cm; v) po posadzeniu drzew lub krzewów należy wywieźć urobek oraz uporządkować teren; w) zebranie i wywóz nadmiaru ziemi lub uzupełnienie mis ziemią urodzajną - w sytuacjach koniecznych; x) naprawa obrzeża z kostki granitowej, na podsypce cementowej – w sytuacjach koniecznych; y) w sytuacjach niezbędnie koniecznych, na pisemne wskazanie pracownika Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach, należy zastosować podczas sadzenia hydrożel do zaprawy dołów; z) sadzenie drzew na Rynku z funduszu konserwatorskiego: • demontaż metalowej kraty; • zdjęcie bazaltowej kostki; • całkowite usunięcie pniaka po wyciętym drzewie; • wymiana gleby urodzajnej; • posadzenie nowego drzewa, montaż palików, wypełnienie misy korą sosnową; • ponowne ułożenie warstwy kostki bazaltowej; • montaż metalowej kraty; aa) sadzenie krzewów na skarpie należy wykonać przy zastosowaniu czarnej agrowłókniny o gramaturze 150 g/m2 mocowanej dedykowanymi kotwami; bb) sadzenie drzew w donicach betonowych – wymiana martwych drzew posadzonych w donicach, wraz z wymianą podłoża; cc) rozbiórka chodnika z płytek chodnikowych, bloczków cementowych lub nawierzchni asfaltowej, pod misę w celu posadzenia drzewa. Misa o wymiarach 1,2 m x 1,5 m. Wybranie warstwy podłoża o głębokości 0,5 m, uzupełnienie koryta warstwą gleby urodzajnej, wykonanie obrzeża z kostki granitowej 18x21 cm, na podsypce cementowej, fugowana na mokro zaprawą cementową. Dopuszcza się stosowanie kostki staroużytecznej (po akceptacji zamawiającego). Powyższa pozycja uwzględnia również odtworzenie nawierzchni przyległej do misy. II. ROCZNA PIELĘGNACJA: a) uzupełnienie wypadów (usuwanie obumarłych, posadzenie nowych) drzew i krzewów; b) podlewanie w okresach suszy lub posuchy 2 razy w tygodniu po min. 10 litrów wody pod drzewko i 5 litrów wody pod krzew oraz w ciągu 24 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego; c) plewienie mis; d) poprawianie i uzupełnianie zniszczonych lub brakujących palików; e) uzupełnianie zrębków; f) poprawianie wiązań; g) formowanie koron; h) niszczenie preparatami biologicznymi lub mechanicznymi odrośli korzeniowych po wcześniej wyciętych drzewach; i) poprawianie metalowych osłon przy drzewach; j) stosowanie środków ochrony roślin w przypadku zaistnienia takiej konieczności. III. PODLEWANIE I PALIKOWANIE STARSZYCH NASADZEŃ: a) uzupełnienie wypadów (usuwanie obumarłych, posadzenie nowych) drzew i krzewów; b) podlewanie w okresach suszy lub posuchy 2 razy w tygodniu po min. 10 litrów wody pod drzewko i 5 litrów wody pod krzew oraz w ciągu 24 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego; c) uzupełnieniem zrębków; d) poprawianie lub uzupełnianie brakujących palików; e) poprawianie wiązań; f) demontaż starych palików; g) niszczenie preparatami biologicznymi lub mechanicznie odrośli korzeniowych po wcześniej wyciętych drzewach; h) poprawianie metalowych osłon przy drzewach, uzupełnienie skradzionych, wymiana zniszczonych; i) stosowanie środków ochrony roślin w przypadku zaistnienia takiej konieczności.
Wymagany termin gwarancji: min.12 miesięcy,
4. Opis sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a,
uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia
|
1) Zamawiający określa następujące warunki związane z koniecznością zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób realizujących zamówienie:
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: sadzenie drzew i krzewów, zabiegi pielęgnacyjne. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust 2 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust 2 czynności: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust 1 czynności. 6. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osób na umowę o pracę lub nieprzedstawienia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 2), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną zgodnie z § 8 ust.1 pk1) lit. e) umowy. 7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę; Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
1) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp
|
1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp,
1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,
8. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia
|
1) termin wykonania zamówienia: I - Sadzenie - od daty podpisania umowy do 31 listopada 2019 r. oraz od 01 marca do 31 maja 2020 r. II - Pielęgnacja, podlewanie i palikowanie nowych i starszych nasadzeń, w okresie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2020 r. ,
2) obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie kosztorysowe.
9. Warunki udziału w postępowaniu
|
1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z
odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
3. Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunku:
Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi wykazać że zrealizował jako główny wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 zadania polegające na sadzeniu krzewów i drzew wraz z pielęgnacją o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każde. Jako dokumenty (referencje) potwierdzające wykonanie zadań z ostatnich 3 lat Zamawiający uzna te, które dotyczą realizacji zadań, których zakończenie miało miejsce nie wcześniej jak w roku 2016.
W przypadku podmiotów wystepujacych wspólnie dokumenty dotyczace posiadania wiedzy i doswiadczenia nie beda rozpatrywane łacznie, tzn musi go spełniac w całosci przynajmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.
Potencjał techniczny: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują następującym potencjałem technicznym: - świder glebowy, - zbiorniki na minimum 1m3 wody do podlewania.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi mieć do dyspozycji co najmniej 2 pracowników o specjalności - ogrodnik. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
4. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
10. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.5
|
1) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy pzp,
2) Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
a) podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp
b) podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy pzp
11. Dokumenty lub oświadczenia, składane w toku postępowania o zamówienie publiczne
|
1) Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji:
-
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji zamieszcza informacje o tych podmiotach w powyższym oświadczeniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
2) Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp:
12. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
|
1) komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywać się będzie: za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 123 z późn. zm.),
2) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:
"Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:
Sadzenie drzew i krzewów w pasach drogowych na terenie miasta Gliwice oraz pielęgnacja nowych i starszych nasadzeń w okresie do 31 sierpnia 2020 r"
3) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej SIWZ.
13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
|
1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:
-
Pan Paweł Pendziałek - Zarząd Dróg Miejskich,
tel. +48 32/32 300-86-34, fax +48 32/300-86-99, pok. 113, piętro 1
godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:30,
2) w razie nieobecności osoby, o której mowa w pkt 1) osobą uprawnioną będzie:
-
Pan Przemysław Huskiewicz - Zarząd Dróg Miejskich,
tel. +48 32/32 300-86-70, fax +48 32/300-86-99, pok. 205, piętro 2
godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:30,
14. Wymagania dotyczące wadium
|
1) zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 15 000,00 zł ( słownie: piętnaście tysięcy zł),
2) wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu do składania ofert,
3) wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być ważne minimum przez okres związania ofertą, dotyczyć przedmiotowego zamówienia i zawierać klauzule gwarantujące możliwość zatrzymania wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp,
4) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr ING Bank Śląski O/Gliwice, nr konta 13 1050 1298 1000 0022 8940 7484. ,
5) jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz należy je złożyć Referat Finansowo-Księgowy pok. 115,
15. Termin związania ofertą
|
1) termin związania ofertą wynosi 30 dni.
16. Opis sposobu przygotowania oferty
|
1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,
2) wraz z ofertą należy złożyć:
a) wypełniony formularz cenowy - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SIWZ,
b) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo,
3) wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiazku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku,
4) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców,
5) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty lub oświadczenia obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,
6) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
7) pełnomocnictwa, o których mowa w niniejszej SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
8) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem,
9) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
10) jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając określoną informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa musi wykazać, że:
-
informacja ta ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
-
nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
-
podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności,
11) dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z oświadczeniem o tajemnicy przedsiębiorstwa o treści ZAŁĄCZNIKA NR 10 do SIWZ, należy umieścić w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczyć klauzulą „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,
12) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,
13) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją,
14) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:
"Oferta w postępowaniu pod nazwą:
Sadzenie drzew i krzewów w pasach drogowych na terenie miasta Gliwice oraz pielęgnacja nowych i starszych nasadzeń w okresie do 31 sierpnia 2020 r
Nie otwierać przed 02-08-2019 r. godz. 12:15 "
17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
|
1) oferty należy złożyć do dnia 02-08-2019 r. do godz. 12:00 Miejsce składania: Zarząd Dróg Miejskich ul. Płowiecka 31, 41-121 Gliwice - pok. 14 (BOI- parter); w przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,
2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02-08-2019 r. o godz. 12:15 . Miejsce otwarcia: Zarząd Dróg Miejskich ul. Płowiecka 31, 41-121 Gliwice - pok. 100 (sala konferencyjna),
18. Opis sposobu obliczania ceny
|
1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ,
2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji,
3) cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp,
4) jeżeli Wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
19. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą
|
1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.
20. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
|
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryteria:
nazwa
|
waga (znaczenie)%
|
sposób liczenia wg wzoru
|
Cena |
Wa=60,00 |
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
|
Okres gwarancji na udatnosc (przyjecie sie materiału sadzeniowego) |
Wb=40,00 |
Ga=((Gof/36)xWb)x100 pkt |
gdzie:
Wa,b,c -waga w ocenianym kryterium,
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium "Cena"
Gof - okres gwarancji na udatność badanej oferty,
Ga- liczba punktów w kryterium "Okres gwarancji na udatność (przyjecie się materiału sadzeniowego)"
Okres gwarancji na udatność (przyjecie się materiału sadzeniowego) bez względu na warunki atmosferyczne - musi być wyrażony w całych miesiącach (od 12 do 36 miesięcy).
Zaoferowanie okresu dłuższego niż 36 miesiące nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji wykonawca otrzyma 40 punktów, natomiast oferty z okresem gwarancji krótszym niż 12 miesięcy zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust1, pkt 2 ustawy Pzp.
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
5) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SIWZ oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"
2) Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy pzp: TAK.
21. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
|
1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ,
2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy pzp,
3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,
4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,
5) wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedłoży oryginał dokumentu potwierdzającego jego siedzibę podatkową, tzw. certyfikat rezydencji,
22. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
|
1) zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy .
23. Istotne postanowienia umowy
|
1) istotne postanowienia umowy zawiera załączony do specyfikacji wzór umowy - ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ.
24. Warunki dokonania zmiany zawartej umowy
|
1) zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w zakresie: 1) Zmiany wynagrodzenia - zmiana zgodnie z zapisami §4 niniejszej umowy.
25. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
|
1) w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące odwołania i skargi zgodnie z działem VI ustawy pzp.
26. Informacja dotycząca ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
|
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miejskich ul. Płowiecka 31 44-121 Gliwice .
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: Daniel Mync, iod@zdm.gliwice.eu .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Sadzenie drzew i krzewów w pasach drogowych na terenie miasta Gliwice oraz pielęgnacja nowych i starszych nasadzeń w okresie do 31 sierpnia 2020 r numer sprawy: ZDM.26.19.2019 prowadzonym w trybie: przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą Pzp".
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3-3b ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
27. Załączniki do specyfikacji
|
1) ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz oferty,
2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
3) ZAŁĄCZNIK NR 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej,
4) ZAŁĄCZNIK NR 4 - formularz cenowy,
5) ZAŁĄCZNIK NR 5 - wzór umowy,
6) ZAŁĄCZNIK NR 6 - wykaz usług,
7) ZAŁĄCZNIK NR 7 - wykaz potencjału technicznego,
8) ZAŁĄCZNIK NR 8 - wykaz osób,
9) ZAŁĄCZNIK NR 9 - wzór zobowiązania podmiotu trzeciego,
10) ZAŁĄCZNIK NR 10 - oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa,
11) ZAŁĄCZNIK NR 11.1 i 11.2 - osłony na drzewa
Dyrektor Jednostki
24-07-2019 r. Anna Gilner
.............................................................
(data i podpis osoby upoważnionej)
|